Abstract:
Es común que en las organizaciones subsistan de forma desorganizada las dos
formas de gestión del documento, el físico y el electrónico, siendo normal
encontrar que además de una gran cantidad de archivo almacenado en cajas,
también se encuentre gran cantidad de disquetes, discos duros, cintas y demás
elementos que ya no tienen los equipos necesarios para su lectura; también se
encuentran copias físicas de los correos electrónicos y de otros archivos
almacenados en forma digital. Tanto el archivo de los documentos físicos, como
el de los documentos electrónicos deberían contar con un método para la
conservación eficiente de la información, facilitando el control administrativo, la
toma de decisiones y el desarrollo de proyectos orientados al servicio del
ciudadano. A estas y otros aspectos hará referencia el presente documento.
Description:
It is common that in organizations the two subsist in a disorganized manner.
forms of document management, physical and electronic, being normal
find that in addition to a large amount of files stored in boxes,
There is also a large number of floppy disks, hard drives, tapes and more
elements that no longer have the necessary equipment for reading; I also know
They find physical copies of emails and other files
stored in digital form. Both the archiving of physical documents and
that of electronic documents should have a method for the
efficient conservation of information, facilitating administrative control,
decision making and the development of projects oriented to the service of the
citizen. This document will refer to these and other aspects.
