Abstract:
El objetivo con el trabajo final de la ley 7202 es reconocer que el control archivístico funcione como herramienta para que se obtenga una seguridad razonable del cumplimiento de los objetivos institucionales de tal forma, que se debe realizar instituidos en los principios constitucionales y legales actuales. Se realiza la investigación en los factores que obstaculizan o facilitan la aplicación de la Ley y así mismo determinar las acciones más ventajosas para las acciones en práctica de la norma citada y analizar las consecuencias de estas actividades desde la aprobación. Las acciones del Ministerio de Hacienda, realizadas para la aplicación de la Ley del Sistema Nacional de Archivos, inician cuando, en el año 1992, sus autoridades se enteran de la publicación de la Ley Nº 7202, la cual dicta que: “en toda institución pública se debe conformar un Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos” (CISED). En ese momento dicho comité fue conformado por: la delegada de la Asesoría Legal, el Coordinador General de la Unidad Técnica de Aprovisionamiento y Servicios y la encargada del Archivo Central del Ministerio. Esta Ley empezó a regir en el Ministerio de Hacienda el 2 julio de 2004, según consta en La Gaceta 129, del 21 de julio de 2004 mediante acuerdo DM-025-2004. Poseer un respaldo de la gestión que se realiza día a día en la Administración Tributaria de la Zona Sur adquiere especial relevancia en el sector público ya que, los funcionarios como simples depositarios de la autoridad están más susceptibles a que se les acuse de realizar una mala ejecución de sus labores; en ese caso, los archivos o documentos de gestión sirven como respaldo para eventualmente librarse de responsabilidades ante terceros debido a que el Ministerio de Hacienda como entidad parte del Poder Ejecutivo está regida por el principio de legalidad. Tener una gestión de archivo de manera ordenada puede ser fundamental para que el funcionario del Ministerio de Hacienda pueda utilizar como respaldo o inclusive prueba en una eventual acusación o procedimiento de investigación.
Description:
The objective with the final work of Law 7202 is to recognize that archival control functions as a tool to obtain reasonable security of compliance with institutional objectives in such a way that it must be carried out established in current constitutional and legal principles. The investigation is carried out into the factors that hinder or facilitate the application of the Law and also determine the most advantageous actions for the actions in practice of the aforementioned norm and analyze the consequences of these activities since the approval. The actions of the Ministry of Finance, carried out for the application of the Law of the National Archives System, began when, in 1992, its authorities learned of the publication of Law No. 7202, which dictates that: “in every institution public, an Institutional Committee for the Selection and Elimination of Documents must be formed” (CISED). At that time, said committee was made up of: the delegate of the Legal Department, the General Coordinator of the Technical Unit of Supply and Services and the person in charge of the Central Archive of the Ministry. This Law came into force in the Ministry of Finance on July 2, 2004, as stated in La Gaceta 129, of July 21, 2004 through agreement DM-025-2004. Having support for the management that is carried out day to day in the Tax Administration of the Southern Zone acquires special relevance in the public sector since officials, as simple repositories of authority, are more susceptible to being accused of carrying out bad work. execution of their tasks; In that case, the files or management documents serve as support to eventually free yourself from responsibilities to third parties because the Ministry of Finance as an entity part of the Executive Branch is governed by the principle of legality. Having an orderly file management can be essential so that the Ministry of Finance official can use it as support or even evidence in a possible accusation or investigation procedure.
