Análisis del proceso de gastos y pagos que se lleva a cabo en la oficina del Banco de Costa Rica en San Vito Coto Brus con relación al cumplimiento de lo establecido en la Ley General de Contratación Pública (N° 9986) durante el período 2023

Abstract

La Contracción Pública es gran interés para el estado y la ciudadanía costarricense ya que el estado es al mayor comprador de Costa Rica. En aras de mejorar los procesos de Contratación Pública, el 1° de diciembre del 2022 entró en vigor la Ley General De Contratación Pública (N° 9986). El Banco de Costa Rica, es una de las entidades que están obligadas al cumplimiento de dicha ley, por esta razón se estudia el proceso que lleva a cabo la oficina comercial de Banco de Costa Rica en San Vito de Coto Brus. Es necesario que se realice una serie de modificaciones en el proceso de compras y liquidación de gastos, los cuales se apeguen a la nueva Ley General de Contratación Pública (N° 9986), esto con el objetivo de que la entidad bancaria esté en el marco del cumplimiento de la ley. Es necesario que se aplique una nueva lista para verificar conciliaciones de los pagos efectuados, que sea conforme a las disposiciones establecidas en el marco de la ley. Posterior a esto es indispensable que se capacite a los encargados de realizar los procesos de compra y pago tanto de servicios como de bienes, en el marco de lo establecido en la nueva Ley General de Contratación Pública (N° 9986) y con esto liberarse de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de la Ley. Se requiere la incorporación en el manual de Disposiciones Administrativas del Conglomerado Financiero BCR la aplicación de una invitación a participar para que diferentes postulantes puedan ofertar para proveer bienes o servicios. Con esta serie de acciones, la entidad podrá actuar de una manera más ética en cuanto al proceso de contratación pública, así como una contratación más ágil, eficiente y oportuna, que responda de manera efectiva a las necesidades de la organización. Se describe una serie de recursos que son necesarios para lograr un mejoramiento en el proceso de pagos y liquidación de gastos que lleva a cabo la Oficina Comercial de Banco de Costa Rica, en San Vito Coto Brus en cuento a la aplicación de la ley. Acorde con esto se desarrolla un cronograma con las acciones a llevar a cabo, los plazos de ejecución, avances, revisión y cumplimiento, así como los responsables de las distintas etapas.