Abstract:
Este trabajo de investigación se realizó en el Comité CEN-CINAI de San Pedro de Barva, ubicado en San pedro de Barva de Heredia, perteneciente a la oficina local de Flores, Región Central Norte, con el fin de realizar una auditoría financiera y estructura de control interno, para determinar la eficiencia y eficacia de la correcta ejecución de los fondos públicos asignados en el periodo que comprende del 01 de enero 2021 al 31 de diciembre 2021. En dicha investigación se realiza un análisis de las Leyes y reglamentos que regulan la ejecución de la ejecución de los presupuestos asignados distribuido en cada una de las partidas, este presupuesto es asignado con el propósito de ser ejecutado en un periodo de un año, además también se analizaron los procedimientos utilizados para dicha ejecución como lo son el método de compras, el registro de los movimientos contables, método de pago, conciliaciones bancarias, informes contables que respaldan la ejecución de dicho presupuesto, así todos los documentos generados como lo son facturas, cheques, estados de cuenta, conciliaciones bancarias y por último la liquidación al presupuesto. De la misma manera, se realizó un análisis para conocer la existencia de las Leyes y reglamentos de control interno dentro del Comité si y estas se aplican correctamente, como lo son el cumplimiento de funciones por cada miembro del Comité, la celebración de reuniones ordinarias y extraordinarias, así como la existencia de un libro de actas en donde se ven plasmados los acuerdos tomados en dichas reuniones. Finamente se concluyó que el Comité CEN-CINAI cuenta con un buen control interno, sin embrago es necesario reforzar este control interno, por lo tanto, se dan recomendaciones importantes y se realiza una propuesta de mejora con el fin de realizar mejoras continuas en los procesos que realiza el Comité de CEN-CINAI.
Description:
This research work was conducted in the CEN-CINAI Committee of San Pedro de Barva, located in San Pedro de Barva de Heredia, belonging to the local office of Flores, Central North Region, in order to conduct a financial audit and internal control structure, to determine the efficiency and effectiveness of the proper execution of public funds allocated in the period from January 1, 2021 to December 31, 2021. In this investigation an analysis of the laws and regulations that regulate the execution of the execution of the allocated budgets distributed in each of the items, this budget is allocated for the purpose of being executed in a period of one year, in addition also analyzed the procedures used for such implementation such as the method of purchases, the recording of accounting movements, method of payment, bank reconciliations, accounting reports that support the execution of the budget, as well as all the documents generated such as invoices, checks, account statements, bank reconciliations and finally the budget settlement. Likewise, an analysis was made to determine whether the Committee's internal control laws and regulations are correctly applied, such as the fulfillment of functions by each Committee member, the holding of ordinary and extraordinary meetings, as well as the existence of a minute book in which the agreements reached at such meetings are recorded. Finally, it was concluded that the CEN-CINAI Committee has a good internal control, however, it is necessary to reinforce this internal control, therefore, important recommendations are given and an improvement proposal is made in order to make continuous improvements in the processes carried out by the CEN-CINAI Committee.
