Planeación estudio técnico

Abstract

El estudio técnico es el documento que consolida la idea inicial del proyecto y por lo tanto requiere para su elaboración los insumos de la planeación, tales como el plan estratégico y el estudio de mercado, para lo cual la pregunta orientadora del referente es: ¿Cuál es la importancia de realizar un estudio técnico del producto o servicio en la gestión y evaluación de proyectos? En los ejes anteriores se han desarrollado los conceptos de planificación, ejecución y control de un proyecto. Ahora que los proyectos desarrollados ya cuentan con una unidad estructural de gestión con horarios establecidos, dinámicas de producción, un estudio de mercado concreto y la caracterización del producto final, es hora de hablar de los presupuestos y los factores financieros y económicos que envuelven la apropiada gestión de un proyecto. Tomaremos como ejemplo un proyecto familiar muy sencillo, las vacaciones a la playa al final del año. Para que la familia Gonzales pueda llevar este proyecto adelante es necesario que los líderes de la familia organicen un plan estratégico que les permita cumplir con sus objetivos, para ello el padre visualiza a la familia teniendo las mejores vacaciones de sus vidas y plantea una misión “conseguir el dinero suficiente para poder viajar con toda su familia a la playa”. A continuación, asigna a sus dos hijos para que hagan un estudio de las playas más asequibles a la condición económica de la familia, así como las variedades de hospedaje que hay en cada una de ellas. Por otro lado, las mujeres de la casa van realizando el estudio técnico de las carreteras y van dibujando un plan de ruta con sus respectivas paradas de refrigerio, almuerzos y cena. Pasado un mes, la familia entera entrega sus reportes y el plan estratégico del viaje queda finalizado, han decidido ir a las playas más caras del país y hospedarse en un hotel 5 estrellas, su medio de transporte será avión privado y comerán en los mejores restaurantes. ¿Qué factor se le ha olvidado a la familia estudiar? A los líderes de la familia se les ha olvidado que todo ese plan tiene unos costes, y a no ser que se tenga una estructura financiera rígida, estricta y controlada, ellos no podrán realizar el viaje que tanto les ha costado planificar. Toda la familia llega a la siguiente conclusión, ahorrando por 11 meses los salarios de los dos padres y un cuarto del de los hijos, todos podrían cubrir los gastos de las vacaciones. De esta manera, todos comienzan a ahorrar y a aportar sus pagos, sin embargo, al paso del tiempo la familia comienza a tener problemas de abastecimiento de comida, no ha podido pagar los servicios públicos y la convivencia comienza a verse afectada. El padre como líder, decide disminuir los aportes al viaje para poder hacer frente a sus responsabilidades financieras. De esta manera el viaje se ve afectado y comienza los recortes. A lo largo de los once meses, la familia ha tenido una serie de gastos que han perjudicado los planes del viaje (Cuotas de la universidad, hipoteca, préstamo del carro, prestaciones sociales, entre otras). Finalmente, la familia realizó su viaje en autobús, se hospedó en un hotel dos estrellas y para poder abarcar con los gastos del viaje ha tenido que financiarlo dejándolos con más responsabilidades financieras.