Abstract:
La Universidad San Marcos es una institución educativa que busca formar a los profesionales del futuro en busca de mejorar el crecimiento personal, laboral y profesional de cada uno de sus estudiantes, actualmente brinda la modalidad presencial y virtual, sin embargo, esto ha atraído a muchos estudiantes que vienen de otras universidades como también de primer ingreso generando un gran crecimiento.
Este crecimiento genera gran cantidad de documentación para los colaboradores que se relacionan directamente con los estudiantes y sus diferentes tramites, dejando en evidencia que el manejo de la documentación actualmente se ha complicado, esto debido a que no se tiene un sistema de digitalización para el correcto manejo y disposición de esta para dar respuesta a los diferentes tramites.
Este proyecto de graduación se enfoca en los beneficios que la digitalización de documentos genera, como lo es fácil acceso a la documentación y su información, como también la disponibilidad de esta.
Como resultado se propone la implementación de un sistema de digitalización de documentos que garantice de forma segura la disponibilidad de la documentación y además brindar de forma efectiva la respuesta que se deba dar ante los tramites, evitando reprocesos, perdida de recursos e información.
Description:
San Marcos University is an educational institution that seeks to train professionals of the future, seeking to enhance the personal, professional, and growth of each of its students. It currently offers both in-person and virtual teaching options. However, this has attracted many students from other universities, as well as first-time students, generating significant growth.
This growth generates a large amount of documentation for staff who interact directly with students and their various processes. This highlights the complexity of document management, due to the lack of a digitalization system for the proper management and availability of documents to respond to various processes.
This graduation project focuses on the benefits of document digitalization, such as easy access to documentation and information, as well as its availability.
As a result, the implementation of a document digitalization system is proposed to securely guarantee the availability of documentation and also effectively provide the necessary response to procedures, avoiding reprocessing and loss of resources and information.
