localhost/xmlui/handle/123456789/21 Thu, 01 Oct 2026 19:46:31 GMT 2026-10-01T19:46:31Z localhost/xmlui/handle/111506/3079 Propuesta para la implementación de un área de control interno enfocada en la sección de compras nacionales, cuentas por pagar y pagos a proveedores en la empresa Estrumet Metalmecánica S.A. Lizano Díaz, Estefanie; Rodríguez Gómez, Evelyn El presente trabajo tiene como objetivo analizar el sistema de control interno aplicado al ciclo de compras nacionales, cuentas por pagar y pagos a proveedores en la empresa Estrumet Metalmecánica S.A., con el propósito de evaluar su diseño, efectividad y operatividad, así como proponer mejoras que fortalezcan la gestión financiera y la confiabilidad de la información contable. Para ello, se utilizó un enfoque metodológico mixto con predominio cualitativo. El componente cualitativo se sustentó en la participación activa del personal clave involucrado en los procesos financieros, considerando sus percepciones, experiencias y conocimientos operativos mediante entrevistas semiestructuradas. Por su parte, el componente cuantitativo se aplicó a través del análisis documental de estados financieros auditados, registros contables y reportes administrativos correspondientes a los períodos 2023 y 2024. La investigación es de tipo descriptiva, diagnóstica y proyectiva. Es descriptiva porque detalla la forma en que se ejecutan las actividades del ciclo de compras y pagos; diagnóstica porque identifica riesgos operativos y financieros, evalúa la estructura de control interno bajo el modelo COSO (2013) y valora la efectividad de los controles existentes; y proyectiva porque formula una propuesta técnica orientada a la implementación de un área formal de control interno especializada en estos procesos. Los resultados evidencian que, aunque la empresa mantiene operativo su ciclo de compras y pagos, carece de un sistema formal de control interno integrado. Se identificó la ausencia de manuales de procedimientos, una limitada segregación de funciones y la falta de mecanismos estructurados para la evaluación de riesgos y el monitoreo continuo. Asimismo, aunque existen documentos básicos como órdenes de compra y comprobantes de pago, estos no se encuentran articulados dentro de un flujo estandarizado ni respaldados por políticas claras de autorización y verificación. El análisis financiero reveló una disminución significativa en las cuentas por pagar y un incremento en el flujo de efectivo operativo; sin embargo, estas mejoras no están sustentadas por controles preventivos que mitiguen riesgos de alto impacto, como pagos no autorizados, errores en los registros contables o incumplimientos contractuales. Estos hallazgos confirman la necesidad de implementar un área de control interno especializada que fortalezca la gobernanza financiera mediante la supervisión, formalización y mejora continua de los procesos críticos. Con base en los resultados obtenidos, se elaboró una propuesta integral que incluye la formalización de manuales de procedimientos operativos, la implementación de una matriz de riesgos específica para el ciclo de compras y pagos, la definición clara de responsabilidades y segregación de funciones, la estandarización del seguimiento de las cuentas por pagar y la creación progresiva de una función de control interno integrada a la estructura organizacional de la empresa. This study aims to analyze the internal control system applied to the cycle of domestic purchases, accounts payable, and supplier payments at Estrumet Metalmecánica S.A., with the purpose of evaluating its design, effectiveness, and operational performance, as well as proposing improvements that strengthen financial management and the reliability of accounting information. A mixed-methods approach with a qualitative emphasis was employed. The qualitative component was based on the active participation of key personnel involved in financial processes, considering their perceptions, experiences, and operational knowledge through semi-structured interviews. The quantitative component consisted of documentary analysis of audited financial statements, accounting records, and administrative reports corresponding to the 2023 and 2024 periods. The research is descriptive, diagnostic, and projective in nature. It is descriptive because it details how purchasing and payment cycle activities are carried out; diagnostic because it identifies operational and financial risks, evaluates the internal control structure under the COSO (2013) framework, and assesses the effectiveness of existing controls; and projective because it develops a technical proposal aimed at implementing a formal internal control area specialized in these processes. The findings reveal that, although the company maintains an operational purchasing and payment cycle, it lacks an integrated formal internal control system. The study identified the absence of procedure manuals, limited segregation of duties, and a lack of structured mechanisms for risk assessment and continuous monitoring. Additionally, while basic documents such as purchase orders and payment vouchers exist, they are not integrated into a standardized workflow nor supported by clear authorization and verification policies. Financial analysis showed a significant reduction in accounts payable and an increase in operating cash flow; however, these improvements are not supported by preventive controls capable of mitigating high-impact risks such as unauthorized payments, accounting record errors, or contractual non-compliance. These findings confirm the need to implement a specialized internal control area that strengthens financial governance through the supervision, formalization, and continuous improvement of critical processes. Based on the results obtained, a comprehensive improvement proposal was developed, including the formalization of operational procedure manuals, the implementation of a risk matrix specific to the purchasing and payment cycle, the clear definition of responsibilities and segregation of duties, the standardization of accounts payable monitoring, and the gradual creation of an internal control function integrated into the company’s organizational structure. Thu, 01 Jan 2026 00:00:00 GMT localhost/xmlui/handle/111506/3079 2026-01-01T00:00:00Z localhost/xmlui/handle/111506/3078 Análisis del control interno de la empresa Repuestos Electrónicos y Comunicaciones Reycom S.A. y su incidencia en la gestión contable. Baldelomar Arguello, Jonnathan Andrés El presente estudio de investigación tiene como finalidad evaluar y diagnosticar la relación entre los mecanismos de control interno y la transparencia en el procesamiento de la información financiera de Repuestos Eléctricos y Comunicaciones Reycom S.A. El análisis se enfoca en la operatividad de la empresa, donde la gestión de activos, el registro de ingresos por servicios técnicos y la custodia de suministros de telecomunicaciones requieren un entorno de control sólido que contribuya a la rentabilidad organizacional y garantice la administración eficiente e íntegra de los recursos institucionales. En este contexto, la gestión contable constituye un elemento fundamental para la organización, sustentada en la aplicación de normativas y procedimientos orientados a asegurar la razonabilidad y confiabilidad de la información financiera. Sin embargo, la coexistencia de procesos empíricos y la ausencia de una estructura documental formalizada han generado desafíos significativos para la empresa. La oportunidad en el reporte de operaciones y la precisión en la valoración de inventarios representan factores clave para satisfacer las exigencias de los socios y de los organismos reguladores en un entorno altamente competitivo. La investigación profundiza en el análisis de cómo la ausencia de controles preventivos ha incidido en la generación de discrepancias materiales en los estados financieros correspondientes al período 2025. Asimismo, examina las causas relacionadas con la acumulación de cartera morosa y la falta de concordancia entre los movimientos físicos de inventario y los registros contables. Este abordaje permite comprender el funcionamiento administrativo actual y plantear propuestas de mejora orientadas a optimizar la calidad de la información financiera y fortalecer la protección del patrimonio empresarial. Finalmente, el estudio se presenta como una herramienta estratégica para profesionalizar la estructura organizacional de Reycom S.A., mediante la implementación de soluciones como la digitalización de reportes operativos y la unificación de criterios para el cierre contable. This research study aims to evaluate and diagnose the relationship between internal control mechanisms and transparency in the processing of financial information at Repuestos Eléctricos y Comunicaciones Reycom S.A. The analysis focuses on the company's operations, where asset management, revenue recognition from technical services, and the custody of telecommunications supplies require a robust control environment that supports organizational profitability and ensures the efficient and ethical management of institutional resources. In this context, accounting management serves as a fundamental component of the organization, supported by the application of regulations and procedures designed to ensure the reliability and fairness of financial information. However, the coexistence of empirical processes and the absence of a formalized documentation structure have created significant challenges for the company. Timely operational reporting and accurate valuation of inventory are critical factors in meeting the expectations of shareholders and regulatory authorities within a highly competitive environment. The research further examines how the absence of preventive controls has contributed to the generation of material discrepancies in the financial statements for the 2025 period. Additionally, it explores the causes of overdue accounts receivable accumulation and the lack of consistency between physical inventory movements and accounting records. This analytical approach provides a deeper understanding of the current administrative framework and supports the development of improvement proposals aimed at enhancing the quality of financial information and strengthening the protection of corporate assets. Finally, the study is presented as a strategic tool for the professionalization of Reycom S.A.'s organizational structure through the implementation of solutions such as the digitalization of operational reports and the standardization of accounting closing criteria. Wed, 01 Apr 2026 00:00:00 GMT localhost/xmlui/handle/111506/3078 2026-04-01T00:00:00Z localhost/xmlui/handle/111506/3077 Diseño y evaluación del sistema de control interno y del proceso contable de los BSI (BMW Service Inclusive) en Bavarian Motors CR S.A., durante el primer trimestre del año 2026. Alvarado Vanegas, Wendolyn; Araya Peña, Sofía El presente estudio tiene como finalidad analizar el proceso contable y el sistema de control interno aplicado a los paquetes de mantenimiento prepagado BMW Service Inclusive (BSI) en Bavarian Motors CR S.A., específicamente en la línea MINI durante el primer trimestre de 2026. Estos paquetes representan contratos con clientes que implican la prestación de servicios a lo largo del tiempo, por lo que su tratamiento contable debe ajustarse a la NIIF 15, la cual establece que los ingresos deben reconocerse conforme se cumplen las obligaciones de desempeño. Sin embargo, el diagnóstico evidenció que, aunque el proceso funciona a nivel operativo, existen debilidades importantes, ya que los ingresos se reconocen de forma inmediata sin diferimiento, no se registran pasivos por obligaciones futuras y no se aplica formalmente el modelo de cinco pasos de la norma, lo que provoca una distorsión en la información financiera al no reflejar adecuadamente los compromisos pendientes de la empresa. Además, desde la perspectiva del control interno, se identificaron deficiencias como la falta de procedimientos estandarizados, la ausencia de un auxiliar contractual, la dependencia de controles manuales principalmente en Excel y la escasa supervisión, situaciones que incrementan el riesgo de errores, afectan la trazabilidad de las operaciones y limitan la capacidad de toma de decisiones. Asimismo, se detectaron debilidades a nivel institucional y técnico, entre ellas la falta de políticas contables específicas, la limitada capacitación en NIIF 15 y la ausencia de documentación formal del proceso, lo que evidencia una brecha entre la práctica operativa y el cumplimiento normativo esperado bajo estándares internacionales. A nivel económico, aunque el BSI genera beneficios como liquidez inmediata y fidelización de clientes, también implica obligaciones futuras que actualmente no están siendo controladas ni proyectadas adecuadamente, lo que podría afectar la sostenibilidad financiera a largo plazo. En conclusión, el proceso BSI es funcional; no obstante, presenta debilidades estructurales en materia contable, de control interno y de gestión de riesgos, por lo que resulta necesario fortalecer su diseño mediante la correcta aplicación de la NIIF 15, la implementación de controles basados en el modelo COSO 2013 y la formalización de procedimientos que garanticen información financiera confiable y una adecuada gestión de las obligaciones futuras. The purpose of this study is to analyze the accounting process and the internal control system applied to the BMW Service Inclusive (BSI) prepaid maintenance packages at Bavarian Motors CR S.A., specifically within the MINI division during the first quarter of 2026. These packages represent customer contracts involving the provision of services over time; therefore, their accounting treatment must comply with IFRS 15, which establishes that revenue should be recognized as performance obligations are satisfied. However, the assessment revealed that, although the process operates effectively at an operational level, significant weaknesses exist. Currently, revenue is recognized immediately without deferral, liabilities for future obligations are not recorded, and the five-step model required by the standard is not formally applied. This results in a distortion of financial information, as it does not accurately reflect the company’s outstanding commitments. Furthermore, from an internal control perspective, deficiencies were identified, including the lack of standardized procedures, the absence of a contractual subsidiary record, dependence on manual controls primarily managed through Excel, and limited supervision. These conditions increase the risk of errors, affect the traceability of operations, and restrict decision-making capabilities. Additional institutional and technical weaknesses were detected, such as the absence of specific accounting policies, limited training in IFRS 15, and a lack of formal process documentation, demonstrating a gap between operational practices and the regulatory compliance expected under international standards. From an economic standpoint, although the BSI program provides benefits such as immediate liquidity and customer loyalty, it also generates future obligations that are currently neither adequately monitored nor projected, which may affect long-term financial sustainability. In conclusion, the BSI process is functional; however, it presents structural weaknesses in accounting, internal control, and risk management. Therefore, it is necessary to strengthen its design through the proper application of IFRS 15, the implementation of controls based on the COSO 2013 framework, and the formalization of procedures that ensure reliable financial information and the effective management of future obligations. Thu, 01 Jan 2026 00:00:00 GMT localhost/xmlui/handle/111506/3077 2026-01-01T00:00:00Z localhost/xmlui/handle/111506/2813 Implementación del sistema de costos en la Constructora Hernán Solís en la unidad de negocio de prefabricados, periodo 2024 Naranjo Mayorga, Arelis La presente investigación se centra en la implementación de un sistema de costos para la Planta de Prefabricados de Constructora Hernán Solís S.R.L. con el objetivo de optimizar la gestión de costos, mejorar la toma de decisiones y aumentar la rentabilidad de la empresa. A través de un análisis detallado de los procesos de producción y la recopilación de datos financieros, se busca identificar áreas de mejora y proponer un sistema de costos que permita asignar con precisión los costos a cada producto y proyecto. La investigación se basa en una revisión exhaustiva de la literatura existente y en la aplicación de una metodología mixta que combina métodos cualitativos y cuantitativos. Los resultados de este estudio permitirán a la empresa contar con información precisa y confiable sobre sus costos, lo que facilitará la toma de decisiones estratégicas y la mejora continua de sus operaciones. Esta investigación se centró en analizar la estructura de costos con el objetivo de identificar oportunidades de mejora y proponer un sistema de costos más eficiente. A través de un diseño de investigación no experimental y transversal, se recopilaron datos cualitativos y cuantitativos, los cuales fueron analizados mediante diversas herramientas estadísticas y técnicas cualitativas. Los resultados obtenidos revelan la necesidad de implementar un sistema de costeo más preciso y detallado, que permita asignar los costos de manera adecuada a cada producto y proyecto. Se propone un flujo de trabajo optimizado y la utilización de herramientas tecnológicas para facilitar la gestión de costos y la toma de decisiones estratégicas. This research focuses on the implementation of a costing system for the Precast Plant of Constructora Hernán Solís S.R.L., with the goal of optimizing cost management, improving decision-making, and increasing company profitability. Through a detailed analysis of production processes and the collection of financial data, the company seeks to identify areas for improvement and propose a costing system that allows for accurate cost allocation to each product and project. The research is based on a comprehensive review of existing literature and the application of a mixed methodology that combines qualitative and quantitative methods. The results of this study will provide the company with accurate and reliable information on its costs, which will facilitate strategic decision-making and the continuous improvement of its operations. This research focused on analyzing the cost structure with the goal of identifying opportunities for improvement and proposing a more efficient costing system. Through a non-experimental, cross-sectional research design, qualitative and quantitative data were collected and analyzed using various statistical tools and qualitative techniques. The results obtained reveal the need to implement a more accurate and detailed costing system that allows for appropriate cost allocation for each product and project. An optimized workflow and the use of technological tools are proposed to facilitate cost management and strategic decision-making. Sun, 01 Sep 2024 00:00:00 GMT localhost/xmlui/handle/111506/2813 2024-09-01T00:00:00Z